Do našej spoločnosti Asseco CE hľadáme posilu na pozíciu Recepčnej, kde náplňou práce bude:
- každú osobu vstupujúcu do budovy zaeviduje pracovník/ pracovníčka recepcie do knihy návštev,
- prijímanie a prepájanie telefonických hovorov,
- prijímanie a starostlivosť o prichádzajúcich klientov a návštevy,
- ohlasovanie návštev,
- oboznámenie priestorov, vysvetlenie blokov,
- aktívna práca s Microsoft Outlook (emaily),
- rezervácie zasadacích miestností, služobných áut, služobných bytov,
- spolupráca so sekretariátom a spoločnosťami, ktoré sídlia v budove,
- objednávanie občerstvenia,
- zodpovednosť za plynulý chod recepcie,
- preberanie a odosielanie poštovej zásielky,
- preberanie balíkov pre ACE,
- pravidelné dopĺňanie minerálok, pohárov, cukru, čajov a fixiek do zasadačiek a coffe pointov pre ACE,
- pravidelné dopĺňanie kancelárského papiera a iných potrieb ku kopírkám na poschodí,
- ďalšie administratívne úlohy podľa potreby (kopírovanie, skenovanie, viazanie dokumentov,…)
