Hľadáme Office Assistant!
Staňte sa súčasťou IT spoločnosti, ktorá patrí medzi najvýznamnejších poskytovateľov technologických inovácií a moderných IT riešení!
Do nášho tímu hľadáme spoľahlivú, profesionálnu a organizačne zdatnú osobu, ktorá bude poskytovať administratívnu a organizačnú podporu vedeniu spoločnosti. Vašou úlohou bude zabezpečiť plynulý chod sekretariátu a reprezentatívnu komunikáciu smerom dovnútra aj navonok spoločnosti.
Budete úzko spolupracovať s kolegyňou na obdobnej pozícii, ktorá zároveň zastrešuje chod sekretariátu a je Vašou priamou nadriadenou. Spoločne budete tvoriť zohratý tandem, ktorý sa v týždňových pracovných intervaloch strieda v pracovnej dobe: 8:00 – 16:30 alebo 9:30 – 18:00.
Koho hľadáme?
- Komunikatívnu a spoľahlivú osobnosť s profesionálnym vystupovaním.
- Osobu s výbornými organizačnými schopnosťami a time manažmentom.
- Znalosť MS Office (Outlook).
- Angličtina na pokročilej úrovni (slovom aj písmom).
- Schopnosť pracovať s citlivými informáciami.
- Časová flexibilita – pracovná doba sa strieda v týždňových intervaloch (iba v pracovných dňoch 8:00 – 16:30 / 9:30 – 18:00). Vzhľadom na charakter práce a potrebu osobnej prítomnosti pri vedení spoločnosti nie je možné vykonávať prácu z domu (home office).
Čo Vás u nás čaká?
- Podpora manažmentu – koordinácia stretnutí, kalendárov a služobných ciest.
- Komunikácia – spojovací článok medzi vedením, zamestnancami a partnermi.
- Administratívna agenda – príprava dokumentov, správa písomností.
- Organizácia porád – plánovanie a zabezpečenie stretnutí, videokonferencií.
- Starostlivosť o kanceláriu – plynulý chod pracovného prostredia.
