Hľadáme kolegyňu/kolegu, ktorých baví organizácia, majú zmysel pre poriadok a radi podporujú tím. Ide o ideálnu príležitosť pre niekoho, kto chce získať skúsenosti v oblasti administratívnej a projektovej podpory v rámci IT spoločnosti s medzinárodným zázemím.
Náplň práce:
Administratívna podpora pre vedenie spoločnosti:
- organizácia stretnutí, služobných ciest a starostlivosť o návštevy,
- zabezpečovanie ubytovania pri služobných cestách,
- evidencia a správa prijatej a odoslanej pošty,
- správa elektronickej schránky spoločnosti a distribúcia dokumentov,
- evidencia zmlúv (dodávateľských a odberateľských),
- spolupráca s finančným oddelením,
- pomoc pri organizácii interných podujatí a teambuildingov v rámci divízie.
Podpora projektového tímu:
- práca s internými systémami (napr. Jira, SPIN, a iné.),
- vystavovanie objednávok a evidencia dokumentov,
- podpora pri plánovaní a administrácii projektov.
